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企业辅助工作助手 · 数字员工

把简单重复的标准化工作,
交给「数字员工」

数字员工是企业里的一名辅助工作人员,负责承接合同审阅、邮件处理、法律检索、资料盘点、进出货管理等标准化重复作业。专业性核心决策,仍由专业人员负责。

  • 只做标准化重复工作
  • 7×24 不间断执行
  • 核心决策由人把关
  • 无侵入式部署
01 · 产品定位

企业辅助工作人员,不做核心决策

数字员工的定位很清晰:它不是决策者,而是执行者。凡是规则清晰、流程标准、重复性高的事务性工作,都可以交给它;需要专业判断与核心决策的事项,仍由人来负责。

标准化执行

只承接规则明确、流程固定的标准化作业,过程稳定、可追溯、可回滚。

事务性工作承接

合同审阅、邮件处理、法律检索、资料盘点、进出货管理等重复作业均可承接。

边界清晰

不参与专业性核心决策,关键判断与最终拍板由专业人员完成。

人机协同兜底

执行结果由专业人员复核确认,形成「机器执行 + 人工把关」的闭环。

图 1 · 数字员工的工作边界(做什么 / 不做什么) 数字员工负责 规则清晰、流程标准、重复性高的事务性工作 合同审阅 邮件处理 法律检索 资料盘点 进出货管理 数据报表 数字员工不负责 需要专业判断与核心决策的工作 法律意见出具 经营决策 风险定级与担责 专业方案制定 关键复核与拍板 战略规划 分工 边界
02 · 适用工作

它能接手哪些工作?

凡是「规则明确、重复发生、量大耗时」的标准化作业,都是数字员工的适用场景。以下是几类典型工作。

合同审阅

条款要素抽取、同类条款比对、风险点提示与自动归档,辅助法务人员初审。

邮件处理

收件识别与分类、关键信息提取、草拟回复、批量发送与归档留痕。

法律检索

法律法规、判例与案例库检索,关联条文归纳,辅助法务与合规人员研判。

资料盘点

台账生成、资产与文档盘点、数据差异比对,输出盘点报告与差异清单。

进出货管理

单据录入、库存核对、出入库登记与状态更新,辅助仓储与供应链人员。

数据报表

数据归集、清洗加工、报表生成与可视化呈现,辅助经营与运营分析。

系统运维巡检

设备登录、状态取数、巡检报告生成,辅助 IT 运维人员完成例行巡检。

票据单据录入

发票、单据、凭证的识别与结构化录入,辅助财务与业务人员对账。

03 · 核心能力

支撑这些工作的底层能力

围绕「承接标准化重复工作」这一目标,由四个核心模块协同支撑:设计器负责流程编排,控制器承担调度与监控,机器人作为执行载体,AI 能力平台提供识别与比对能力。

模块一

智能流程设计器

可视化低代码编排,业务人员拖拽即可把工作步骤搭成流程,无需编程。

模块二

智能任务调度与监控

任务调度、资源管理、运行监控与异常告警,提供统一调度视图。

模块三

智能执行机器人

流程末端执行载体,7×24 不间断运行,行为日志与录屏全程可回溯。

模块四

智能 AI 能力平台

统一提供 OCR、NLP、检索与比对等 AI 能力,作为识别与核对的技术底座。

核心能力矩阵

围绕标准化重复作业的「识别—比对—执行」链路构建

高精度元素拾取

基于计算机视觉的像素级 UI 元素识别,跨桌面、Web、ERP 多类客户端稳定操作。

智能文档处理(IDP)

融合 OCR、NLP 与版面分析,支持票据识别、表格抽取、合同要素解析与结构化。

合同要素抽取与比对

条款要素抽取、同类条款比对、差异标注与风险点提示,辅助法务初审。

邮件自动化处理

收件识别、信息提取、规则分类、草拟与批量发送,全程归档留痕。

智能检索与关联分析

法规、判例、案例库与业务数据的检索归纳,输出关联与摘录供专业人员研判。

数据报表与台账

基于 ETL 与 BI 能力归集、加工数据,生成报表、台账与可视化大屏。

多模式调度与触发

支持定时、邮件、文件监听、API 等多类触发,兼容有人与无人值守模式。

私有化与混合云部署

支持本地化、私有云、混合云多形态部署,数据不出内网,满足合规要求。

图 2 · 标准化工作执行流程(触发 → 识别 → 比对 → 执行 → 人工复核) ① 任务触发 定时 / 邮件 / 文件 ② 感知识别 OCR / NLP / CV ③ 规则比对 规则引擎 / 检索 ④ 执行输出 录入 / 发送 / 归档 ⑤ 人工复核 专业人员确认 / 决策 标准化作业流水线 机器完成执行,关键节点由专业人员把关 复核通过 → 归档闭环 · 复核异常 → 回退重做
04 · 人机协同

机器执行,人工把关

数字员工替代的是重复劳动,不是专业判断。它完成标准化执行后,关键节点由专业人员复核、确认与决策,形成「机器做执行、人来把关」的闭环分工。

图 3 · 人机协同分工(执行层 vs 决策层) 执行层 · 数字员工负责 标准化重复作业,7×24 不间断、过程可回溯 审合同(初筛比对) 要素抽取 · 条款比对 发邮件(批量草拟) 分类 · 草拟 · 发送 法律检索(整理摘录) 检索 · 归纳 · 摘录 盘点 / 进出货(录入核对) 台账 · 单据 · 差异 决策层 · 专业人员负责 专业性判断、风险定级与核心决策 法务 · 出具法律意见 管理 · 经营决策 合规 · 风险定级 业务 · 复核与拍板 执行结果上浮 → 专业人员复核确认

职责不重叠

重复执行归机器,专业判断归人,权责清晰、边界明确。

风险可控

关键节点人工复核确认,避免机器越权决策,满足合规与内控要求。

全流程可回溯

行为日志与录屏全程留痕,每步操作可查询、可审计、可复盘。

人效提升

把员工从机械性重复劳动中解放,聚焦于高增值的判断与决策工作。

05 · 应用场景

主要面向哪些部门与岗位

数字员工可服务于法务、行政、财务、供应链、IT 运维等多个职能条线,承接各自的标准化重复作业。

图 4 · 应用场景分布(按职能条线) 法务 / 合规 合同审阅 法律检索 合规条款比对 案例归纳整理 行政 / 财务 / 供应链 邮件处理 / 台账 票据单据录入 资料盘点 / 差异比对 进出货管理 IT 运维 / 数据 设备 / 系统巡检 巡检报告生成 数据报表 / 大屏 工单 / 账号权限 以上均为标准化重复作业场景,最终决策与复核由对应岗位专业人员负责
06 · 落地案例

已交付的代表性场景

以下为已在客户生产环境稳定运行的标准化作业场景,所列指标为上线前后对比口径,仅供方案评估参考。

银行业 · IT 运维巡检

华北某农村商业银行 科技运维部|监控平台例行巡检

该行生产网同时运行多套监控与告警平台,系统间数据互不相通。原先由值班人员逐个登录取数、手工填写巡检记录,再分别推送给网络和数据库小组。

  • 按班次定时登录各监控平台,采集告警条数、资源水位、链路状态
  • 按预设阈值逐项判定,生成格式统一的巡检记录
  • 汇总形成日报、周报,按分发清单推送至值班群与邮箱

仍由人工负责告警成因研判、故障处置决策、阈值规则调整

20 分钟 / 次→10 分钟 / 次单次取数耗时
日均 2 次→准实时巡检频率
能源行业 · 机房巡检

某大型能源央企 信息中心|三地机房例行巡检

三地机房各自建设动环、视频、安防、堡垒机等十余套系统,界面与导出格式各不相同。原先每轮巡检需要值班人员逐系统切换,异常还需手工开单。

  • 依次采集温湿度、UPS 与配电状态、设备在线率、门禁与视频在线情况
  • 巡检项越限自动生成工单,按设备归属派发至对应运维组
  • 三地数据汇总为统一巡检台账,供月度运行分析调阅

仍由人工负责工单处置方案决策、跨域故障协调、设备更换与容量规划

15 分钟 / 次→5 分钟 / 次单机房耗时
工作日 1 次→早中晚 3 次巡检频次
轨道交通 · 设备状态巡检

华东某城市轨道交通集团 通号与机电部门|站点网络设备状态巡检

全线网车站数量多、接入交换机分散,状态检查长期依赖人工定时登录,检查口径随值班人员不同而略有差异,历史作业也难以复核。

  • 批量登录各车站接入交换机,采集端口状态、光模块功率、CPU 与内存占用
  • 与标准配置基线逐项比对,标记偏离项并附原始回显
  • 生成车站级、线路级巡检报告,偏离项实时推送告警

仍由人工负责偏离项定级、割接与换件决策、网络优化方案制定

约 60 分钟 / 轮次→10 分钟 / 轮次巡检耗时
人工核对→全过程可回溯作业规范性

释放约 2–3 人天 / 周运维人力,转投网络优化与专项整改。

电信运营商 · 报告编制

某省级电信运营商 网络与信息安全部|月度安全运营报告编制

漏洞、告警、事件、资产等数据分散在多套安全平台,口径不一致。原先每月由安全分析师逐平台导出、手工对齐口径后再拼进报告模板。

  • 定时从各安全平台取数,完成字段清洗与统计口径对齐
  • 按固定模板生成图表与段落,形成报告初稿
  • 初稿送审后按审核意见回填修订版本并归档

仍由人工负责安全态势研判、处置建议撰写、报告终审签发

1 小时 / 平台→3 分钟 / 平台单平台取数
约 500 份 / 月→2000+ 份 / 月报表处理量

报告产出频次提升约 4 倍,释放约 60 人天 / 月分析人力。

银行业 · 信贷文档处理

华东某城市商业银行 授信管理部|企业征信报告解析与归档

贷前环节需批量调取企业征信报告,再由不同岗位接力完成信息摘录、系统录入与材料归档,单笔耗时长且易受人员熟练度影响。

  • 批量查询并下载征信报告,统一转换为可处理文档
  • 识别并抽取授信余额、担保情况、逾期记录、关联方等关键字段
  • 结构化入库,与信贷系统客户主数据核对后归档

仍由人工负责征信内容解读、授信额度判断、风险审批决策

15 分钟 / 条→1.5 分钟 / 条单条处理耗时
多角色接力→并行不间断处理模式

流程时延缩短约 90%,该环节人力投入节省约 80%。

银行业 · 多场景批量落地

某省级农村信用联社 运营管理部|四类高频作业统一部署

联社辖内网点多、业务系统多,查冻扣、账户年检、监管报表、费用归集等操作长期靠人工跨系统搬运,高峰期集中在月末与季末。

  • 查冻扣:接收指令后跨系统查询、办理登记并生成回执
  • 账户年检:批量比对开户资料与工商、公安数据,标记待更新账户
  • 1104 报表:多业务系统取数、校验勾稽关系、生成报送包
  • 费用归集:按科目归集并生成分摊凭证

仍由人工负责法律文书合规性审核、异常账户处置决策、报表数据终审

2 天→30 分钟1104 报表编制
1.5 分钟 / 笔→50 秒 / 笔查冻扣单笔

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将您团队中「规则明确、重复发生」的工作场景整理后发送给我们,方案团队将在 1 个工作日内反馈可行性评估与分工建议。

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方案邮箱dev@cunovs.com
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