PRODUCT · 数字档案 · 收管存用一体化
综合档案管理系统
面向机关、企事业单位的档案信息化基座，覆盖文书、科技、会计、声像、实物等门类的收集、整理、存储、鉴定、利用与移交全流程。
面向机关、企事业单位的档案信息化基座，覆盖文书、科技、会计、声像、实物等门类的收集、整理、存储、鉴定、利用与移交全流程。
综合档案管理是通过信息化手段，对组织在经营管理、生产建设、科学技术等活动中形成的，具有保存价值的各种门类档案，进行系统化收集、规范整理、安全存储与高效利用的整套方法与平台。
解决传统纸质档案分散保管、查找困难、移交滞后、版本失控、安全隐患高等长期困扰组织档案工作的现实问题，让档案从静态保存转向主动服务。
将档案业务的全过程纳入统一平台，与 OA、ERP、PDM 等业务系统衔接，形成贯穿档案生命周期的闭环，使档案可被检索、可被追溯、可被授权使用。
基于长期服务机关与企事业客户的实践，将档案工作中最普遍、最棘手的问题归纳为以下五类。
围绕"收、管、存、用"四个核心环节，覆盖档案全生命周期，并按使用者角色划分功能边界，职责清晰、权限可分。
图中以颜色区分使用者角色：兼职档案员、档案管理员、普通用户、业务管理员、系统管理员，各角色对应不同操作范围。
系统按档案业务环节拆分为九个核心模块，覆盖从收集到利用的每一步。每一项功能均可独立配置，并与上下游模块联动。
支持在线扫描、批量挂接、业务系统接口导入三种主要来源；纸质文件、历史档案、业务系统数据统一进入收集流程。
预归档、档案接收、组卷、排序、打印目录、模糊检索等功能，覆盖档案从散件到案卷的整理全过程。
支持题名、责任人、年度、机构等多种检索入口，结合全文检索技术，对正文、附件、扫描件内容进行一体化查询。
提供卷内目录、著录信息、责任者等多维度统计，自动生成符合档案行政管理部门要求的报表。
按保管期限、密级、开放范围进行鉴定，到期档案进入销毁流程；全过程留痕，符合档案管理规范。
支持密集架、库位、盒号的多级映射，档案上架、下架、温湿度记录与出入库登记均可在线完成。
提供实体借阅与在线借阅双通道：纸质档案走实体流程，数字档案支持在线借阅申请、授权审批、到期回收。
电子文件加密存储、断点续传、负载均衡、集群部署，配合操作日志、安全日志、系统日志实现可追溯。
用户、权限、分类、模板、流程、介质、业务规则均可自定义，与 OA、ERP 等业务系统通过标准接口对接。
系统针对档案业务中海量扫描件、CAD 图纸、音视频等非结构化数据，提供完整的技术应对方案：
面向普通用户提供"一站式"档案检索体验，支持文书、照片、基建、实物等全宗分类的快速定位；检索结果可直接发起借阅、查看、收藏等操作。
高级检索支持题名、年度、责任者、文号、密级等多条件组合，配合全文检索引擎，复杂检索毫秒级响应。
系统建设过程中沉淀的工程化能力，转化为可被客户直接体验的产品特点。
对各种业务文档、收发文件、图片、照片、音视频等信息进行一体化管理，涵盖档案业务"收、管、存、用"的全过程；包括文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案及特种载体等多种门类。
遵循《电子文件与电子档案管理规范》以及档案行政管理部门发布的 38 项相关业务与技术标准进行设计与实现，覆盖数据、应用接口、安全、开发等多类规范。
提供界面化、结构、属性、功能、流程、报表、分类、业务规则、介质共九类自定义工具，满足档案业务的多层次需求；可与 OA、ERP 等业务系统进行广泛的数据交互。
采用纯 B/S 架构，系统稳定、部署便捷，客户端无需安装专有软件；支持断点续传、二级缓存、介质分离等先进特性，可处理亿级条目与海量原文的存储与检索。
系统对不同载体形态的档案均提供对应的管理方式，保障各类档案在统一平台下有序归档。
支持高精度扫描、批量挂接、自动 OCR、影像压缩与长期保存；扫描件与目录数据通过档号关联，实体与数字档案一一对应。
照片、录音、录像等音视频文件单独管理，支持自动转码、关键帧提取、流式播放与长时间存储。
针对 CAD 图纸、设计文件、施工记录、验收文件等结构化技术档案，提供项目级管理与版本控制。
奖牌、证书、印章、样品等实物档案，以及胶片、磁带等特种载体，纳入统一编目与库房管理。
项目交付不是终点，而是档案工作数字化的起点。系统提供从项目准备、上线培训到知识转移的完整交付方法。
针对不同使用者角色分别组织培训，推动知识真正转移到客户的档案团队中：
由专职项目经理统筹，组建由业务顾问、技术工程师、数据迁移工程师、培训讲师构成的本地化交付团队。
建立阶段评审、问题清单、变更管理、风险预案四类机制；通过内部质量监管体系对项目过程进行独立审查。
提供远程与现场相结合的售后支持，建立问题响应等级与升级机制，保障系统长期稳定运行。
如需进一步了解系统功能、适用场景与实施方法，欢迎通过以下方式联系。