数字迎新系统

    新生报到时，到了一个陌生的环境，必然会有很大的不适应。同时，人多而杂，还要面对复杂的报到手续，往往手足无措。对于管理部门而言，虽然尽了最大的努力为新生报到提供各种便利条件，但是管理部门之间的数据传递还不能做到实时性，需要投入大量的人力和精力完成新生报到工作。数字迎新系统可以有效帮助学校解决新生报到难的问题，减化学生报到手续、减少新生报到工作中的人力投入、为学生提供清晰的报到指导、提高学生报到注册的工作效率。

      数字迎新系统涵盖了迎新网站、新生信息管理、迎新手续定制、学生报到、分班分学号、分宿舍、报到数据统计等一系列有关报到前、报到中、报到后的业务流程。通过迎新网站，学生可以通过迎新网站提前查询学校的报到流程、自己的缴欠费情况、宿舍分配情况以及结伴同行等信息；通过与招生系统的集成，完成报到前的数据收集；通过与收费系统、宿管系统集成完成报到中有关缴费和分宿舍的操作；通过与教务、学工系统集成，完成报到后数据的提供。

      系统支持多种报到方式，如：持校园卡、扫描报到单、手工报到。三种方式可单独使用，也可以混合使用。迎新系统的用户主要是领导、各部门或院系老师。迎新网站的主要用户是学生。

　　系统的主要内容：

　　1.迎新服务网站：信息发布与查询，建设迎新网站，发布相关信息， 主要内容包括：入学须知、奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款介绍、勤工助学、帮困措施、报到流程介绍、校车接站信息发布、收费标准查询等，学生可查询有关信息；新生信息采集，个人信息的采集与确认管理等；日程安排管理：以院系、专业、班级为单位安排新生报到的各项事项的时间计划，安排的事项包括入学教育、体检、军训等时间节点说明。

　　2.迎新准备：迎新方案配置，对各类别学生的迎新报到流程及流程内的各报到项目内容进行设置，并可设定报到项目之间的约束关系，支持不同批次使用不同流程；数据准备，通过数据集成方案实施或导入接口，生成迎新新生名单、财务数据和住宿分配信息等；提供灵活的数据对应导入界面，并能够提供编辑功能；提供迎新准备各项日程安排。

　　3.迎新现场管理：身份识别，学生到达报到点时，可以通过条码识别或者学号查询快速的进行身份的识别；可以进行识别方式的扩展，包括一卡通刷卡识别、条码识别、身份证识别等；

事务办理，院系及各业务处室在数据共享、协同办公的基础上进行各项业务的处理；事务办理符合我校的本科生及研究生迎新流程，至少包括院系报道、缴费信息、绿色通道、军训服装发放、户口迁移登记、体检、党团组织关系、保险办理等记录提示统计功能；现场缴费，通过数据交换几乎实时提供并展示财务缴费信息，自动完成新生报到现场的缴费手续登记；绿色通道，对于有经济困难的学生，根据学校规定提供及时、快捷的绿色通道服务；数据统计分析，学校各级管理部门可以随时查询迎新各项工作的进程，以据此进行决策、调控。

　　4.集成接口：与数字化校园基础支撑平台及学工系统、教务系统、研究生管理系统、宿管系统、财务系统、校园卡系统、医院信息系统等集成。